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Consultas:
E-mail: dpd.registro@ucv.cl, dpd.aulas@ucv.cl |Teléfono: 032 – 227 3281
(DPD)
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NUEVO PROCESO
DE PROGRAMACIÓN DE DOCENCIA
Las etapas del proceso son las que se describen a continuación: |
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VIDEOS TUTORIALESA continuación los videos tutoriales del proceso se exponen según el orden de las opciones que se encuentran en el sistema de programación de docencia: 1.
Presenta los módulos contenidos en la Programación de Docencia,
exponiendo sus fechas y estados. 2. Generación de cursos a. Contextualiza
el proceso de Generación de Cursos, explicando su pantalla de inicio y
principales funcionalidades. b. Ejemplifica
la funcionalidad de copia masiva de cursos a partir de un periodo anterior.
La copia masiva de cursos sólo es considerada para aquellas asignaturas obligatorias
en algún plan de estudios vigente. c. Explica cómo
se deben crear los cursos cuando éstos no han sido copiados de manera masiva.
Esta funcionalidad debe ser utilizada al menos cuando se requiera programar
un curso optativo, repitente o de Formación Fundamental. d. Expone todas las secciones del Editor de cursos y explica cómo se
editan éstos. 3. Disponibilidad docente a. Orienta al profesor para que registre su disponibilidad horaria. b. Contextualiza
al Jefe de Docencia en el contenido del módulo de Disponibilidad docente y
expone la secuencia de registro y validación de la información de
disponibilidad horaria. 4. Definición horario/espacio a.
Contextualiza
el proceso de Definición horario/espacio, explicando su pantalla de inicio y
principales funcionalidades. b.
Ejemplifica
la funcionalidad de copia masiva de sesiones a partir de un periodo anterior.
Cabe destacar que las sesiones que se copien sólo corresponden a aquellas que
no generen inconsistencia de información respecto de la disponibilidad
ingresada por los docentes y de los espacios físicos disponibles. c. Explica
cómo se deben crear las sesiones para cada actividad es decir, cómo se asignan
los horarios y espacios físicos a las actividades. Se exponen las diferentes
listas de espacios sobres las cuales se deben elegir los más adecuados, se
explica cómo extender la duración de una sesión, cambiar el horario de ésta o
realizar la eliminación de la misma. d. Expone la importancia de terminar los cursos y ejemplifica cómo se debe
llevar a cabo. e. Ejemplifica
mediante una malla en particular el horario que tendrán los alumnos de
acuerdo a la programación efectuada. Se despliegan además del día, bloque y
sala programada, los conflictos existentes en el horario final de sus
alumnos. A saber los conflictos presentes pueden ser viajes múltiples, viajes
infactibles, choques de horarios, ventanas y claves no recomendadas. |
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MANUALES
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CONTACTOContacto ayuda DPD: Programación de Docencia: 032 – 227 3281, Sr. Norman Glaves A. Espacios Físicos: 032 – 227 3254, Sra. Mariluz Jiménez D. Contacto ayuda DEA: 032 – 227 3480, Sra. Paula Droguett M. 032 – 227 3290, Sra. Carol Agüero C. |
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PREGUNTAS FRECUENTES2. ¿Cómo se programan las asignaturas optativas, de formación fundamental? 3.
¿Cómo se programarán los
cursos optativos que no están definidos dentro de las fechas del periodo? 4. ¿Cómo sé qué actividades puedo editar en una subetapa? 5. ¿Por qué no aparece la carrera que necesito agregar en el listado de audiencias? 6. ¿Por qué no aparece la opción de “Generación terminada” en el estado del curso? 9. ¿Por qué no aparecen algunos espacios físicos que necesito? 11. ¿Cómo consultar o buscar los profesores vigentes en la Universidad? |
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| Preguntas Frecuentes |
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1. ¿Este sistema sustituye la coordinación de las Unidades Académicas que prestan servicios docentes con las que reciben?No, las coordinaciones de programación de docencia
se mantienen plenamente, el sistema contiene información que aportará
respecto de compromisos docentes, pero es imprescindible mantener la
coordinación de las Unidades receptoras y prestadoras de servicios docentes. 2. ¿Cómo se programan las asignaturas optativas, de formación fundamental?En la opción [Crear curso] del módulo Generación de cursos. En caso que la asignatura sea nueva, entonces se debe solicitar a la DPD su registro y validación antes de proceder con su programación. 3. ¿Cómo se programarán los cursos optativos que no están definidos dentro de las fechas del periodo?Si existieren cursos a
cuya información no está claramente definida dentro de los plazos del proceso,
posteriormente, una vez que la Unidad cuente con la información del mismo, se
deberá coordinar con la DPD la apertura o registro del curso. 4. ¿Cómo sé qué actividades puedo editar en una subetapa?Viendo la [Lista de actividades] y verificando que el indicador “editable en etapa actual” (EEA) se encuentre en positivo. 5. ¿Por qué no aparece la carrera que necesito agregar en el listado de audiencias?Porque esa asignatura no se encuentra vigente, para este período, en la malla de la carrera que se necesita agregar. 6. ¿Por qué no aparece la opción de “Generación terminada” en el estado del curso?Las razones pueden ser: a. Porque faltan audiencias obligatorias por agregar. b. Porque la suma de los cupos de las audiencias o la suma de los cupos de grupos de actividades no son iguales al cupo del curso. 7. ¿Por qué no aparece un profesor determinado en la opción “Agregar docentes a curso” en el módulo Generación de cursos?Porque el profesor no se
encuentra vigente en el sistema o no existe en el mismo. En este caso se debe
gestionar su registro según el tipo de profesor. Los profesores agregados y
ayudantes se registran a través del sistema de resoluciones académicas. Los
profesores jerarquizados los registra Secretaría General y los Asociados la
DPPA (Dirección de Personal y Perfeccionamiento Académico). 8. ¿Por qué no aparecen todas las actividades en el módulo de Definición horaria si se han creado en el módulo de Generación de cursos?Porque quedaron en estado pendiente o terminada. Las actividades deben quedar en estado Generación Terminada (GT) para poder ser visualizadas en el módulo de definición horaria. 9. ¿Por qué no aparecen algunos espacios físicos que necesito?Puede deberse a alguna de las siguientes razones: a. El espacio es muy grande o muy pequeño para la actividad que se está considerando. b. Ese espacio no está disponible para la Unidad c. El espacio ya ha sido confirmado para otra actividad d. El sistema no lo tiene registrado en su base de datos 10. ¿Por qué no aparece la opción de “Cambiar estado” en la lista de cursos del módulo Definición horario/espacio?Porque el indicador de cátedra completa (CC) se encuentra en negativo. Este indicador muestra si todas las sesiones de la cátedra del curso poseen día/hora y espacio asignado/solicitado. 11. ¿Cómo consultar o buscar los profesores vigentes de la Universidad?Para consultar la lista oficial de profesores vigentes de la Universidad debe ingresar en el Navegador Académico y acceder a la opción “Buscar profesor” que se encuentra dentro de la sección de “Docencia”. Desde este buscador podrá listar y consultar profesores por diversos criterios como la jerarquía, estado, tipo de profesor, unidad o nombre y Rut del docente. En caso que su perfil no tenga disponible esta opción puede contactar a la DPD a través de los medios disponibles en la sección de CONSULTAS. |
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Dirección de Servicios de
Informática y Comunicaciones (2011) |
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